Tarjouspyynnöt ratkaisevat hankintojen onnistumisen
Pelastustoimen kalustohankinnat ovat kriittinen osa yhteiskunnan turvallisuusjärjestelmää. Hankinnoissa onnistuminen ei synny kilpailutusvaiheessa vaan jo aiemmin. Ratkaisevinta on nimittäin tarjouspyynnön laadinta.
Valitettavan usein SPLY:n jäsenyritykset kohtaavat tilanteita, joissa tarjouspyyntö on ollut vajavainen ja speksattu puutteellisesti, vaikka viranomaisella on saattanut olla selkeä tieto siitä, mitä halutaan hankkia. Tarjouspyynnön tekniset tiedot ovat olleet puutteellisia, huoltovarmuusnäkökulma on unohtunut tai ei ole tullut huomioiduksi riittävällä tasolla. Lopputuloksena voi olla hankinta, joka ei palvele käyttötarkoitustaan, tai jonka ylläpito ei ole kestävällä pohjalla. Pahimmassa tapauksessa investoitu tuote on ollut käyttökelvoton – ja koko investointi siirretään roskalavalle.
”Halpa hinta tai edullisuus eivät saisi turvallisuuteen ja palokalustoon liittyvissä hankinnoissa olla ohjenuorina. Tarpeettoman usein juuri edullisuuteen tähtäävä toiminta johtaa kunnianhimottomiin tarjouspyyntöihin, joista puuttuu olennaista tietoa ja laatuvaatimuksia”, toteaa SPLY:n puheenjohtaja Iivari Kalliomäki. Hän on syystä huolissaan tarjouspyyntöjen tasosta, mutta haluaa auttaa asiassa.
”Pelastustoimen ja muiden viranomaisten on tiedettävä tarkasti, mitä ollaan hankkimassa, ja miksi. Tässä myös alamme yrityksillä on tärkeä rooli”, hän muistuttaa.
Alan yritysten ja asiantuntijoiden tarjoama ennakkotieto ja osaaminen auttavat viranomaisia laatimaan tarjouspyynnön, joka palvelee todellista tarvetta ja varmistaa kaluston elinkaaren aikaisen toimivuuden.
VASARA-hanke keskittyy hankintaosaaminen
Asia on otettu tosissaan Satakunnassa, jossa paikallinen pelastuslaitos on ottanut hankinnat tosissaan osana VASARA-hanketta. Siellä kehitetään hankintaosaamista vastuullisuuden ja huoltovarmuuden näkökulmista.
”Ne ovat juuri niitä painotuksia, joita koko toimialamme tarvitsee. Vastaava ote vahvistaa paitsi pelastustoimen suorituskykyä myös yhteiskunnan kriisinsietokykyä”, Kalliomäki sanoo.
SPLY pitää tärkeänä, että hankintojen laatu ja vaikuttavuus nostetaan aina hinnan rinnalle.
Puheenvuoro Hankintaseminaarissa
Tulevan Tulevaisuusmessujen yhteydessä järjestettävässä hankintaseminaarissa (keskiviikkona 8.10. klo 12.30 alkaen) aihetta käsitellään perusteellisesti. Käytämme sen yhteydessä myös oman puheenvuoron. Klo 15.00 alkavan osuuden nimi on Käytännöstä sopimukseen – Kilpailutusprosessi ja sopimusten laadinta, luennoitsijana hankintapäällikkö Marianne Punkki Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta. Samassa yhteydessä antaa kommenttipuheenvuoron SPLY:n puheenjohtaja Kalliomäki.
Kokonaisesityksessä käydään läpi, mitä kilpailuttamisvelvollisuudella tarkoitetaan, ja mitä kilpailutuksen osalta tulee ottaa huomioon. Lisäksi käsitellään, miten tarjouspyyntö ja hankintailmoitus laaditaan, ja miksi sopimus on osa tarjouspyyntöä ja mitä hankintasopimuksen laadinnassa tulee huomioida.
Toivomme, että mahdollisimman moni viranomaistahon ja asiakkaittemme edustaja osallistuu tilaisuuteen ja ainakin asiasta käytävään keskusteluun, ja vie mukanaan oppeja, joiden avulla voimme yhdessä parantaa hankintojen laatua, ja sitä kautta koko pelastustoimen toimintavarmuutta.